Nie ma to jak wysłać paczkę kurierem. Kurier to jeden z najpopularniejszych sposobów nadania przesyłki z zakupami z e-commerce, ale także zyskująca na popularności forma przesyłki dla klientów indywidualnych. Ta forma wysyłki paczki ma wiele zalet, między innymi szansę na doręczenie przesyłek już następnego dnia. Czy chcesz wysłać paczkę kurierem jako firma, czy jako osoba prywatna, jest na to wiele sposobów, które postaramy się przybliżyć poniżej.
Paczka wygodnie i następnego dnia
Badania opinii internautów, przeprowadzone przez Kantar Polska w kwietniu 2020 roku wykazały, że przesyłka kurierska jest drugą najpopularniejszą formą dostawy zakupów dokonanych w sklepach internetowych: korzysta z niej aż 70% ankietowanych. Większą popularnością cieszy się tylko nadanie do Paczkomatu, które wybiera 80% respondentów. Inne badania (Gemius dla e-commerce Polska) pokazują jednak, że wśród osób starszych (50+ lat) usługi kuriera wciąż są najpopularniejsze. Na przesyłkę pocztową wskazała w obu badaniach tylko nieco ponad połowa ankietowanych, a inne opcje przesyłki (głównie odbiór przesyłki w sklepie czy punkcie obsługi) są dużo mniej popularne, choć ich cena jest niższa. Wskazuje to, że cena nie jest dla klientów e-commerce, a więc i dla nadawcy, ważniejsza niż inne zalety usługi kurierskiej. Natomiast brak popularności innych form przesyłki pokazuje co jest dla nich najważniejsze – charakteryzuje je dłuższy czas dostawy i bardziej czasochłonne procedury odbioru niż przesyłkę kurierską czy paczkomatową. To tłumaczy też czemu po te dwie formy przesyłki sięgają coraz częściej klienci indywidualni: badania Kantara wskazują, że wprawdzie nadawca indywidualny nadal najczęściej decyduje się nadać paczkę na poczcie (53% wskazań), ale aż 51% z nich nadaje przesyłki w Paczkomacie, a 43% bezpośrednio u kuriera.
Jak wysłać paczkę kurierem z domu?
Warto przy tym zauważyć, że część przesyłek nadawanych w Paczkomatach doręcza kurier, co prowadzi do pierwszego dylematu z kategorii „jak wysłać paczkę kurierem” – gdzie taką przesyłkę nadać. Wspomniano już nadanie w Paczkomacie i bezpośrednio u kuriera; istnieje też możliwość nadania przesyłki w punkcie partnerskim lub biurze firmy kurierskiej albo pośrednika. Każda z tych opcji wysyłki ma swoje wady i zalety. Nadanie bezpośrednio u kuriera ma tą oczywistą zaletę, że nie trzeba się w tym celu nigdzie ruszać z domu. Z drugiej strony trzeba w tym domu być kiedy kurier przyjedzie i przygotować wcześniej list przewozowy. Jest to też zwykle najdroższy sposób nadania paczki. Te forma wysyłki paczek sprawdza się najlepiej w biznesie, w sytuacji kiedy firma nadaje przesyłki w dużych ilościach ze swojej siedziby.
Skąd wysłać paczkę kurierem?
Z kolei żeby nadać przesyłkę w Paczkomacie, to trzeba do niego pójść, chociaż przy 10 tysiącach urządzeń w całym kraju zwykle nie jest to długa wyprawa – według danych operatora większość potencjalnych klientów dzieli o najbliższego Paczkomatu mniej niż 500 metrów. Co więcej, można tam pójść w dowolnej chwili, bo Paczkomaty są czynne 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu. Sama procedura nadania też jest na szczęście (bo Paczkomaty stoją zwykle na zewnątrz) banalnie prosta: wystarczy zeskanować w maszynie kod kreskowy z etykiety nadawczej lub aplikacji. Etykietę tą trzeba wcześniej opłacić i przygotować korzystając z narzędzi on-0line firmy kurierskiej, czego nie trzeba robić nadając przesyłki w biurze obsługi czy punkcie partnerskim. W tym przypadku można podać dane nadawcy i odbiorcy pracownikowi, który przygotuje listy przewozowe i zapłacić na miejscu. Aczkolwiek to z kolei oznacza, że trzeba tam spędzić trochę czasu (podobnie jak nadając paczkę na poczcie). Co gorsza punkty obsługi przesyłek nie są tak liczne jak Paczkomaty, więc nie każdy ma do nich blisko. Mają też ograniczone godziny otwarcia.
Jak wysłać paczkę kurierem przez pośrednika?
Skoro już mowa o przygotowaniu wysyłki on-line, to można wysłać paczkę kurierem korzystając z tak zwanego kalkulatora przesyłek kurierskich, czyli wyspecjalizowanego serwisu internetowego, który prowadzi firma pośrednicząca w wysyłce paczek kurierskich. Za pomocą takiego serwisu można porównać cenę wysyłki paczki o konkretnych cechach za pośrednictwem różnych operatorów. Na stronie znajduje się formularz, w którym nadawca podaje wielkość paczki i inne pożądane cechy, jakie ma mieć przesyłka, a serwis wygeneruje listę ofert różnych operatorów spełniających oczekiwania nadawcy. Po wybraniu jednej z ofert można nadać przesyłkę w biurze pośrednika, lub bezpośrednio u kuriera. Wysłanie przesyłki korzystając z serwisu pośrednika wymaga założenia w nim konta – często jest ono potrzebne nawet do wyświetlenia cennika. Warto zauważyć, że pośrednicy miewają ceny niższe nawet niż w cenniku operatora, ale też nie zawsze mają dostęp do pełnej oferty wszystkich firm kurierskich.
Jak wysłać paczkę za pośrednictwem wybranej firmy kurierskiej?
Jeżeli wolisz unikać pośredników, możesz sam wybrać sobie operatora i wysłać przesyłki korzystając z serwisu wybranej firmy kurierskiej. Jak wysłać paczkę kurierem w ten sposób? Najpierw trzeba założyć konto w serwisie operatora. Następnie wybrać w nim opcję przygotowania paczek do wysyłki i podać parametry paczki w odpowiednim formularzu: gabaryty, dane odbiorcy i usługi dodatkowe, które będą różne zależnie od operatora. Dane nadawcy, w tym ewentualnie adres, pod który kurier ma przyjechać po paczki, określa się zwykle wcześniej w ustawieniach konta. Po wypełnieniu formularza i opłaceniu przesyłki (zwykle przelewem on-line) pozostało czekać na kuriera. Przesyłkę można też nadać w punkcie obsługi operatora lub w Paczkomacie.
Jak wysłać paczkę kurierem bez zakładania konta?
Jeżeli nie uśmiecha ci się zakładanie konta w żadnym z wymienionych typów serwisów internetowych, bo może nie warto tego robić dla jednej paczki, to można się obyć bez tego, korzystając z serwisu Szybkie Nadania. W tym pierwszym, po wypełnieniu prostego formularza on-line danymi nadawcy i odbiorcy oraz opłaceniu przesyłki przelewem internetowym można wydrukować etykietę nadawczą, którą nakleja się na paczkę. Po zeskanowaniu kodu kreskowego z etykiety w Paczkomacie, otworzą się drzwiczki skrytki, do której można włożyć paczkę.
Jak wysłać paczkę kurierem za pomocą aplikacji?
Jeżeli podoba ci się opcja wysyłki paczek z Paczkomatu, to możesz to również zrobić korzystając z aplikacji mobilnej InPost. W tym przypadku nie trzeba nawet drukować etykiety, choć trzeba zarejestrować numer telefonu w systemie. Wszystkie potrzebne dane podaje się w formularzu w aplikacji. Po opłaceniu przesyłki BLIKiem aplikacja wygeneruje kod QR, który można zeskanować w Paczkomacie aby otworzyć skrytkę. Po umieszczeniu w niej paczki można ją uznać za nadaną. Co ważne, nie trzeba na niej naklejać etykiety ani pisać żadnych informacji. Oprócz kodu QR wysyłających paczkę otrzyma też e-mailem dziewięciocyfrowy kod nadania, który można wpisać w terminalu Paczkomatu.
